Jeder Ortsclub hält einmal jährlich und normalerweise Anfang des Jahres seine Jahreshauptversammlung ab. Die Mitgliederversammlung ist satzungsgemäß die höchste und somit wichtigste Veranstaltung im Kalender des Regionalclubs. Dort erhält der Vorstand von seinen Mitgliedern die Entlastung für das abgelaufene Geschäftsjahr. Es werden wichtige Personalentscheidungen in Form von geheimen Wahlen getroffen. Teilnehmen dürfen an der Mitgliederversammlung Delegierte aus den Ortsclubs (anteilig nach ihrer Größe) sowie ADAC Einzelmitglieder unter 70 Jahren mit Hauptwohnsitz in Südbayern wählen.